POLITICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS EMPRESA ZETA IMPRESORES LTDA
La empresa ZETA IMPRESORES LTDA con NIT 900.205.543 – 3 con domicilio en la Cra 58 No. 125 B – 85 Interior 1 en la ciudad de Bogotá D.C. Correo electrónico administración@zetaigc.com Teléfonos 7013145 – 7013147 establece las políticas que se describen a continuación donde se aplica al tratamiento de bases de datos de carácter personal.
1. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo cuando no se haya informado mediante aviso de privacidad.
La empresa maneja 3 bases de datos una para clientes, otra para proveedores y la tercera para nómina.
En el caso de clientes la información personal será utilizada con los siguientes fines:
1. Para realizar las respectivas propuestas económicas que requieran nuestros clientes,
2. Para la realización de las facturas
3. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el titular de la Información
En el caso de Proveedores la información personal será utilizada con los siguientes fines:
1. Solicitud de cotizaciones
2. Solicitar copia del rut para ingresar los datos al sistema
3. Revisar la factura que los datos estén acordes con nuestro sistema
En el caso de Nómina la información personal será utilizada con los siguientes fines:
1. El uso y tratamiento dado a los datos personales de empleados será exclusivamente laboral y eventualmente serán compartidos con otras entidades cuando esto sea necesario para dar cumplimiento a disposiciones legales en el régimen laboral y de protección de datos personales.
2. Derechos que le asisten como Titular.
ZETA IMPRESORES LTDA se compromete a proteger y administrar los datos personales que se encuentran almacenados en su sistema en cumplimiento de la ley, con la finalidad de garantizar la privacidad y seguridad de estos, además de las políticas de tratamiento que posee la empresa desde el momento de la recolección de datos, conocida previamente por usted, además de la que adicione, modifique, suprima o derogue la ley.
Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
3. Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir dato y revocar la autorización.
El área administrativa de la empresa ZETA IMPRESORES LTDA será la encargada de recibir peticiones, consultas y reclamos de nuestros clientes, proveedores y empleados.
4. Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
Los titulares de la información pueden solicitar modificar, rectificación o suprimir la información por medio del correo electrónico administracion@zetaigc o informar a los teléfonos 7013145 – 7013147
5. Vigencia
La presente política del tratamiento de datos Entra en vigencia a partir del 21 de octubre de 2016
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